Политика компании АО «Олимп» в отношении обработки персональных данных

г. Москва, 2017 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ- 152).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в АО «Олимп» (далее — Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частнои жизни, личную и семеиную таину.

В Политике используются следующие основные понятия:

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительнои техники; блокирование персональных данных— временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологии и технических средств;
обезличивание персональных данных — деиствия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительнои информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных — любое деиствие (операция) или совокупность деиствии (операции), соверааемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; оператор — государственныи орган, муниципальныи орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, деиствия (операции), соверааемые с персональными данными; персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных — деиствия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; распространение персональных данных — деиствия, направленные на раскрытие персональных данных

неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовои информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким- либо иным способом;

трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного

государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;уничтожение персональных данных — деиствия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационнои системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченныи доступ к настоящеи Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.

2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

— законности и справедливои основы;
— ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целеи;
— недопущения обработки персональных данных, несовместимои с целями сбора персональных данных;
— недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собои;
— обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
— соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
— недопущения обработки персональных данных, избыточных по отноаению к заявленным целям их обработки;
— обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отноаению к целям обработки персональных данных;
— уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целеи их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целеи, при невозможности устранения Оператором допущенных наруаении персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Условия обработки персональных данных

Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условии:

— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; — обработка персональных данных необходима для достижения целеи, предусмотренных международным договором Россиискои Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Россиискои Федерации на оператора функции, полномочии и обязанностеи; — обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица,

подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Россиискои Федерации об исполнительном производстве;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, сторонои которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; — обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целеи при условии, что при этом не наруааются права и свободы субъекта персональных данных; — осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные);

— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получиваие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.4. Общедоступные источники персональных данных

В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электроннои почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. Сведения о субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по реаению суда или иных уполномоченных государственных органов.

2.5. Специальные категории персональных данных

Обработка Оператором специальных категории персональных данных, касающихся расовои, национальнои принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждении, состояния здоровья, интимнои жизни, допускается в случаях, если:

— субъект персональных данных дал согласие в письменнои форме на обработку своих персональных данных;
— персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственнои социальнои помощи, трудовым законодательством, законодательством Россиискои Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях; — обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или

иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинскои деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Россиискои Федерации сохранять врачебную таину;

— обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

Обработка специальных категории персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.

Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

2.6. Биометрические персональные данные

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные — могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия в письменнои форме субъекта.

2.7. Поручение обработки персональных данных другому лицу

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.

2.8. Трансграничная передача персональных данных

Оператор обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такои передачи.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватнои защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:

— наличия согласия в письменнои форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
— исполнения договора, сторонои которого является субъект персональных данных.

3. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает реаение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своеи волеи и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любои позволяющеи подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия основании, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.

3.2. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающеися обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устареваими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленнои цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политическои агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемои без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Компания не докажет, что такое согласие было получено.

Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в выаеуказанных целях. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированнои обработки персональных данных реаении, порождающих юридические последствия в отноаении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев,

предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменнои форме субъекта персональных данных.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с наруаением требовании ФЗ-152 или иным образом наруаает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать деиствия или бездеиствие Оператора в Уполномоченныи орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператора, обеспечивается реализациеи правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требовании федерального законодательства в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

— назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
— ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных; — организация учета, хранения и обращения носителеи информации; — определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделеи угроз;

— разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных; — проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
— разграничение доступа пользователеи к информационным ресурсам и программно- аппаратным средствам обработки информации;

— регистрация и учет деиствии пользователеи информационных систем персональных данных;
— использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

— применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжении, анализа защищенности и средств криптографическои защиты информации; — организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещении с техническими средствами обработки персональных данных.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные права и обязанности Оператора, как оператора персональных данных определяются законодательством Россиискои Федерации в области персональных данных.

Должностные лица Оператора, виновные в наруаении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

Разделы